Betriebs- und Nebenkostenabrechnung, Wirtschaftspläne, turnusmäßige und außerordentliche Eigentümerversammlungen, kaufmännische Abwicklung von Dienstleistungsaufträgen, Handwerkerleistungen und Versicherungsmanagement

Organisation von Hausmeisterservice (Reinigung, Winterdienst), Vergabe und Überwachung von Instandhaltungs- und Sanierungsarbeiten nach den Beschlüssen der Eigentümerversammlung, turnusmäßige Objekt-Inspektionen, Kooperation und Steuerung von Handwerkern und Service-Firmen 

Zustands-Analysten (Gebäude-Check) in regelmäßigen Abständen, Erkennen und Planen von Sanierungen, Reparaturen und Modernisierungen verbunden mit kurz-, mittel und langfristen Budgetplanungen (Rücklagenplanung).
Um Ihnen die oben genannten Leistungen bieten zu können, arbeiten wir mit einem professionellen Verwalterprogramm (Haufe Powerhaus). Im Übrigen unterhalten wir Rahmenverträge mit Versicherungen und Versorgern, um die best- möglichen Konditionen an Sie weitergeben zu können. Des Weiteren unterhalten wir für Ihre und Unsere Absicherung eine Vermögensschaden-Haftpflichtversicherung im üblichen Umfang.

Kommunikation und Transparenz sind unserer Meinung nach die wichtigsten Faktoren in der Arbeit als Immobilien-Verwaltung. Deswegen haben wir für unsere Eigentümergemeinchaften den nächsten Schritt in die Digitalisierung vorgenommen. In Zusammenarbeit mit casavi – dem Wohn- und Serviceportal für Mehrfamilienhäuser – bieten wir Ihnen deshalb ab sofort einen kostenlosen und gesicherten Onlinebereich speziell für Ihre Liegenschaft an. Die wichtigsten Funktionen im Überblick im nächsten Abschnitt.

Neuerung bei der Gassner Hausverwaltung ab dem Jahr 2019!

Die Vorteile für jeden Anwender auf einen Blick:

• Schnellstmögliche Bereitstellung der Jahresabrechnung etc.: 
  Sie erhalten Ihre Dokumente sofort nach der Erstellung, innerhalb weniger        Sekunden für Sie abrufbar in Ihren, durch Ihr eigenes Passwort, geschützten     Bereich

• Keine verlorenen oder verlegten Unterlagen mehr / mehr Transparenz: 
  Alle Dokumente, die Sie persönlich oder die                        Wohnungseigentümergemeinschaft betreffen, sind innerhalb des Serviceportals archiviert und für Sie jederzeit abrufbar (Energieausweis,Gebäudeversicherungsnachweis, Verwaltervertrag, Teilungserklärung, Hausordnung, wichtige Kontakte und Notfallnummern / Ihre Abrechnung, Wirtschaftsplan, Einladung zur Versammlung, Grundrisse der Wohnung sofern  vorhanden)
   
• Unkomplizierte Vervielfältigung und Weiterleitung aller Dokumente:Weiterleitung der Jahresabrechnung oder wichtiger                      Unterlagen an Steuerberater etc. unkompliziert und  schnell via PDF möglich.
   
• Nutzung des Portals auch für Ihre Mieter möglich:
  Übergabeprotokolle oder Mietverträge die Sie uns zur Verfügung stellen, können ebenfalls für Sie und auch Ihren Mieter ins Serviceportal archiviert werden.
   
• Sofortige Benachrichtigung per Mail, wenn neue Unterlagen für Sie bereitgestellt sind
   
• Keine Zusatzkosten für Kopien von (Teilungserklärung, Grundrisse, Jahresabrechnung etc.) mehr
   
• APP-Funktion (Appel und Android)
  --> sofortige Benachrichtigungen via Push wenn es Neuigkeiten gibt oder Dokumente bereit stehen.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, schreiben Sie uns eine Mail oder rufen uns einfach an. 

In der Rubrik Downloads können Sie sich auch nochmals die Vorstellung des Serviceportal anschauen oder gleich die Einwilligungserklärung downloaden.